I. GİRİŞ

Capsule İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“CAPSULE HR”), tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur.
Bu metinde geçen “CAPSULE HR” (“biz” veya “bizi/bize” veya “bizim”) ifadesi, CAPSULE HR ile bağlı çalışanları ve tedarikçilerini kapsar.

CAPSULE HR, ziyaret ettiğiniz web sitesini işleten veri sorumlusu olarak sizinle sözleşmesel bir ilişki içerisindedir. Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait veriler,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (“Türk Veri Koruma Mevzuatı”) kapsamında kişisel veri olarak kabul edilmekte ve korunmaktadır.

CAPSULE HR olarak, web sitemizi ziyaret eden veya bize web sitemiz üzerinden ulaşan gerçek kişilere ait kişisel verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı’na uygun şekilde işlemeyi, güvenliğini sağlamayı ve bunlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz.
Bu bildirim, bireylerin kişisel verilerinin sözleşmenin yürütümü ve müşteri ilişkilerinin yönetimi amacıyla nasıl işleneceğini açıklamak için hazırlanmıştır.

II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YASAL OLARAK İŞLENMESİ

Bireylerin kişisel verileri, web sitesini kullanmanız dolayısıyla CAPSULE HR ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle ve
ayrıca CAPSULE HR’ın meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir. Sözleşmenin idaresi, taleplerin ve şikayetlerin değerlendirilmesi bu kapsamdadır.

III. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMACI

• Müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
• Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

IV. TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

Şirketimiz, www.capsulehr.com alan adlı internet sitesi ziyaretleri sırasında bireylerden şu verileri toplayabilir:

• Kimlik bilgisi (Ad-Soyadı)
• İletişim bilgisi (Cep telefonu numarası, e-posta adresi)
• Web sitesi ziyaret bilgileri (IP adresi, çerez kayıtları, izin/onay kayıtları, gezinme kayıtları, log bilgileri)
• Bize ilettiğiniz mesajınızda yer alan diğer kişisel veriler

V. KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, CAPSULE HR web sitesini ziyaret eden bireylerden doğrudan toplanmaktadır.

VI. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARIYORUZ?

Bireylerin kişisel verileri, sözleşmesel ilişkinin yönetimi amacıyla iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, iştiraklerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşılabilir.
Veriler yalnızca hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ayrıca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

VII. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler, sözleşme süresince ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl boyunca saklanır.
Bu süre zarfında verilere yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilir.

VIII. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENDE TUTULMASI

Kişisel veriler, CAPSULE HR veya sözleşmeli hizmet sağlayıcılarımız tarafından güvenli biçimde saklanır.
Kaybolma, istismar, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı güçlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

IX. BİREYLERİN VERİ KORUMA HAKLARI

Bireyler KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme ve uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• Otomatik analiz sonucu aleyhe durum oluşmasına itiraz etme
• Zarar doğması halinde tazmin talep etme

X. HAKLARIN KULLANILMASI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
Başvurular yazılı olarak, kayıtlı e-posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya CAPSULE HR sistemlerinde kayıtlı e-posta üzerinden yapılabilir.
Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

XI. SORULAR VE YORUMLAR

Bu Aydınlatma Metni ile ilgili sorularınız için:
capsule@capsulehr.com adresinden veri koruma görevlisiyle iletişime geçebilirsiniz.
Şikayetlerinizi ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na da iletebilirsiniz.

Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, CAPSULE HR’ın web sitesini ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar.

Toplanan Bilgiler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• Adınız ve iletişim bilgileriniz
• E-posta adresiniz
• Telefon numaranız
• Şirket bilgileriniz

Bilgilerin Kullanımı

Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

• Size daha iyi hizmet sunmak
• İletişim taleplerinizi yanıtlamak
• Hizmetlerimizi geliştirmek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek